ASISTENTE ADMINISTRATIVO – MÉXICO DISTRITO FEDERAL

OBJETIVO DEL PUESTO:  Asegurar el buen funcionamiento de la oficina, ya que se encarga de archivar, planificar las actividades generales de la oficina, es el encargado de todos los insumos necesarios para los colaboradores, es quien lleva el control y manejo de los documentos de la empresa.

ESCOLARIDAD: GRADUADA DE SECRETARIA BILINGÜE, PERITO EN ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS Y PERITO CONTADOR.

UBICACIÓN: MÉXICO DISTRITO FEDERAL

EDAD: 20 A 45 AÑOS

AÑOS DE EXPERIENCIA: mínimo 2 años

EXPERIENCIA: COMPRAS LOCALES E INTERNACIONALES, IMPORTACIONES, ATENCIÓN A CLIENTES Y PROVEEDORES, RECEPCIÓN DE LLAMADAS, REDACCIÓN DE DOCUMENTOS, ACTIVIDADES SECRETARIALES EN GENERAL.

MODALIDAD: Presencial

HORARIO LABORAL: LUNES A VIERNES DE 8:00 A 17:00 Hrs.

VALOR AGREGADO: Conocimiento de normas ISO 9001 y 27001

PRINCIPALES FUNCIONES DEL PUESTO:

• Coordinar visita de proveedores, cuando aplica.
• Coordinar vuelos y hotel para visitas de clientes, viajes de Gerentes.
• Gestionar los controles y tarjetas de acceso de espacios de parqueo, requeridos por el personal de nuevo ingreso y/o personal de la empresa.
• Almacenar la información; uso de archivo físico o digital, según se requiera.
• Realizar las tareas asignadas por Gerencia General y Administrativa.   

HABILIDADES GERENCIALES /SOCIALES E INTERPERSONALES REQUERIDAS:

• Inteligencia emocional
• Social y fortaleza de trabajo en equipo
• Comunicación asertiva
• Tolerancia a la presión
• Adaptación al cambio
• Resilencia
• Motivación
• Capacidad de organización y planificación

CONOCIMIENTO PREVIO:

• Servicio al Cliente
• Uso de Plataformas digitales para disminuir los tiempos de los entregables
• Herramienta de Gestión de riesgos
• Microsoft Office 365

REQUERIDO:

Tipo de Formación/Experiencia/Capacitaciones/Certificaciones: Debe demostrar conocimientos durante la entrevista o tener constancias de la formación.

IMPORTANTE: Dar click en el botón de POSTULARSE e indicar en la casilla de información adicional, su pretensión salarial.